Produktová prezentácia, ktorú si hostia mohli zažiť

Predstavenie novej technológie nie je iba o prezentácii technických parametrov. Je to príležitosť ukázať jej výhody priamo v praxi, vytvoriť priestor na odbornú diskusiu a zároveň pripraviť zážitok, ktorý podporí vzťah medzi značkou, zákazníkmi a obchodnými partnermi.

Pre spoločnosť DOKA Slovakia, Debniaca technika, s. r. o. sme preto pripravili dva prezentačné eventy pri príležitosti uvedenia technológie DokaXdek – novej dimenzie v zhotovovaní stropov.

Podujatia sa uskutočnili v Bratislave a následne v Prešove. Pri oboch realizáciách sme zabezpečili kompletný eventový servis na kľúč a jednotný produkčný štandard.

Garden párty koncept s BBQ Jeepom

Jedným z hlavných prvkov eventu v Bratislave bol koncept modernej garden párty spojenej s grilovaním priamo pred očami hostí.

O zážitkový catering sa postaral náš upravený BBQ Jeep – mobilná grilovacia jednotka, vďaka ktorej vieme vytvoriť plnohodnotné cateringové zázemie prakticky kdekoľvek.

Hostia mohli sledovať prípravu jedál priamo na mieste. Grilovanie tak nebolo iba súčasťou občerstvenia, ale aj prirodzeným prvkom programu, ktorý vytváral uvoľnenú atmosféru a podporoval networking medzi zákazníkmi, partnermi a tímom klienta.

Živá ukážka DokaXdek: rozhodol reálny čas

Dôležitou súčasťou bratislavského eventu bola praktická prezentácia výhod nového debniaceho systému. Hostia tak nemuseli zostať iba pri teórii – technológiu mohli vidieť priamo pri reálnom použití.

Podieľali sme sa na príprave meranej súťaže v montáži systému DokaXdek, pri ktorej sa porovnával nový systém s tradičným spôsobom realizácie. Celý proces prebiehal pred hosťami v reálnom čase.

Meranie jasne ukázalo rozdiel v rýchlosti pracovného postupu a umožnilo účastníkom vidieť hlavné výhody technológie priamo v praxi – efektívnejšiu montáž, jednoduchšiu manipuláciu, úsporu času a praktické benefity pre realizačné tímy.

Program, catering a priestor na networking

Aby eventy neboli iba odbornou prezentáciou, pripravili sme aj kompletné zázemie pre hostí a sprievodný program. Súčasťou oboch podujatí bolo ozvučenie, moderovanie, hudobný program, catering, nápojový servis, sladké a slané občerstvenie aj profesionálny hosting.

Hostesky boli oblečené vo farbách DOKA Slovakia, vďaka čomu personál prirodzene zapadol do vizuálnej identity klienta a podporil jednotný branding celého podujatia.

Kombinácia odbornej prezentácie, praktickej ukážky produktu, kvalitnej gastronómie a uvoľnenej atmosféry vytvorila vhodné prostredie pre individuálne rozhovory, obchodné stretnutia a budovanie vzťahov so zákazníkmi.

Dva eventy na opačných koncoch Slovenska

Jednou z hlavných produkčných výziev projektu bola logistika. Prvý event sa uskutočnil v Bratislave, druhý následne v Prešove. Na oboch miestach bolo potrebné zabezpečiť porovnateľnú úroveň technického vybavenia, gastronómie, personálu aj celkového vizuálneho štandardu.

Vďaka vlastnému inventáru, mobilnému vybaveniu a skúsenému realizačnému tímu sme dokázali presunúť celý koncept naprieč Slovenskom a zabezpečiť obe realizácie bez kompromisov.

Produktový event ako súčasť prezentácie značky

Výsledkom boli dve úspešné produktové prezentácie, ktoré ukázali, že aj technologicky orientovaný event môže byť odborný, profesionálny a zároveň zážitkový.

Experience Agency zabezpečila celý servis od technického vybavenia cez catering, mobiliár a personál až po program, branding a koordináciu samotných podujatí.

DokaXdek tak nebol hosťom predstavený iba prostredníctvom prezentácie. Mohli technológiu vidieť v akcii, porovnať jej fungovanie v reálnych podmienkach a zároveň stráviť čas so zástupcami značky v neformálnom prostredí.